No ambiente de negócios acelerado de hoje, o processamento manual de documentos é um desafio significativo, especialmente para empresas que lidam com grandes volumes de documentos, como declarações aduaneiras, notas de entrega e relatórios de transporte. A Terranoha oferece soluções inovadoras de automação para garantir a precisão dos dados e economizar tempo valioso.
Desafios do Processamento Manual de Documentos
O processamento manual de documentos apresenta diversos problemas:
- Tarefas que Consomem Tempo: Extrair dados manualmente é uma tarefa trabalhosa.
- Risco de Erros: Erros humanos na inserção de dados podem levar a falhas custosas.
- Gestão de Dados Ineficiente: Gerenciar grandes volumes de documentos é complexo.
- Problemas de Conformidade: Garantir a precisão dos dados e a conformidade regulatória é difícil.
Automatizando o Processamento de Documentos com a Terranoha
A Terranoha oferece ferramentas para automatizar o processamento de documentos utilizando tecnologias de OCR e IA.
- Captura de PDF e OCR:
- Extrai informações de arquivos PDF com precisão.
- Identifica e categoriza automaticamente os tipos de documentos.
- Estruturação e Armazenamento de Dados:
- Extrai informações-chave e as armazena em um banco de dados centralizado.
- Melhoria da Verificação e Precisão com IA:
- Utiliza IA para verificar e validar dados, garantindo a precisão.
- Classificação e Arquivamento Automatizados:
- Categoriza e arquiva documentos, sinalizando erros para revisão.
Benefícios das Soluções Automatizadas da Terranoha
- Economia Significativa de Tempo: A automação reduz o tempo gasto em tarefas manuais.
- Redução de Erros: OCR e IA minimizam erros humanos.
- Melhoria da Conformidade: Garante a precisão dos dados e atende às regulamentações.
- Gestão de Dados Otimizada: O armazenamento centralizado melhora a gestão dos documentos.
- Melhor Controle do Fluxo de Trabalho: Melhora o monitoramento e a otimização de rotas e entregas.
Estudo de Caso: Revolucionando o Processamento de Documentos
Antes da Terranoha: Um Processo Tedioso
Uma empresa de logística europeia precisa processar centenas de documentos semanalmente. Os funcionários gastam horas extraindo e verificando dados manualmente, o que leva a erros, atrasos e penalidades. O processo afeta o moral da equipe devido à pressão constante.
Gestão de Documentos Simplificada e Consolidação de Dados Sem Erros para Logística
Com a Terranoha: Uma Transformação Sem Costura
- Automação e Precisão: As ferramentas OCR da Terranoha extraem dados automaticamente, armazenam-nos com precisão e os categorizam de forma segura.
- Verificação Avançada com IA: A IA da Terranoha, treinada com dados reais, verifica os pontos de dados, detecta inconsistências, garante a precisão e realiza verificações de coerência nos dados mestres.
- Classificação e Arquivamento Automatizados: Os documentos são classificados e arquivados automaticamente, com erros sinalizados para revisão.
Benefícios Realizados: Uma Nova Era
Com a Terranoha, a produtividade da empresa dispara. Os funcionários se concentram em tarefas de alto valor, os erros diminuem e a conformidade regulatória é simplificada. Em poucos meses, a empresa se transforma, alcançando maior satisfação dos funcionários e dos clientes.
