Dans l’environnement commercial rapide d’aujourd’hui, le traitement manuel des documents représente un défi important, en particulier pour les entreprises traitant de grands volumes de documents tels que les déclarations en douane, les bons de livraison et les rapports de transport. Terranoha propose des solutions d’automatisation innovantes pour garantir la précision des données et économiser un temps précieux.
Les défis du traitement manuel des documents
Le traitement manuel des documents présente plusieurs problèmes :
- Tâches chronophages : L’extraction manuelle des données est laborieuse.
- Risque d’erreurs : Les erreurs humaines dans la saisie des données peuvent entraîner des erreurs coûteuses.
- Gestion des données inefficace : La gestion de grands volumes de documents est complexe.
- Problèmes de conformité : Garantir la précision des données et la conformité réglementaire est difficile.
Automatiser le traitement des documents avec Terranoha
Terranoha propose des outils pour automatiser le traitement des documents en utilisant des technologies OCR et IA.
- Capture de PDF et OCR :
- Extrait les informations des fichiers PDF avec précision.
- Identifie et catégorise automatiquement les types de documents.
- Structuration et stockage des données :
- Extrait les informations clés et les stocke dans une base de données centralisée.
- Vérification et précision améliorées avec l’IA :
- Utilise l’IA pour vérifier et valider les données, assurant ainsi leur précision.
- Tri et archivage automatisés :
- Catégorise et archive les documents, signalant les erreurs pour révision.
Les avantages des solutions automatisées de Terranoha
- Économies de temps importantes : L’automatisation réduit le temps consacré aux tâches manuelles.
- Réduction des erreurs : L’OCR et l’IA minimisent les erreurs humaines.
- Amélioration de la conformité : Garantit la précision des données et respecte les réglementations.
- Gestion des données optimisée : Le stockage centralisé améliore la gestion des documents.
- Meilleur contrôle des flux de travail : Améliore la surveillance et l’optimisation des itinéraires et des livraisons.
Étude de cas : Révolutionner le traitement des documents
Avant Terranoha : Un processus fastidieux
Une entreprise de logistique européenne doit traiter des centaines de documents chaque semaine. Les employés passent des heures à extraire et vérifier manuellement les données, ce qui entraîne des erreurs, des retards et des pénalités. Le processus affecte le moral de l’équipe en raison de la pression constante.
Gestion simplifiée des documents et consolidation des données sans erreur pour la logistique
Avec Terranoha : Une transformation fluide
- Automatisation et Précision : Les outils OCR de Terranoha extraient automatiquement les données, les stockent avec précision et les catégorisent de manière sécurisée.
- Vérification améliorée avec l’IA : L’IA de Terranoha, entraînée sur des données réelles, vérifie les points de données, détecte les incohérences, garantit la précision et effectue des contrôles de cohérence sur les données maîtres.
- Tri et archivage automatisés : Les documents sont triés et archivés automatiquement, avec des erreurs signalées pour révision.
Les bénéfices réalisés : Une nouvelle ère
Avec Terranoha, la productivité de l’entreprise décolle. Les employés se concentrent sur des tâches à forte valeur ajoutée, les erreurs diminuent et la conformité réglementaire est simplifiée. En quelques mois, l’entreprise se transforme, atteignant une plus grande satisfaction des employés et des clients.
