En el entorno empresarial acelerado de hoy, el procesamiento manual de documentos es un desafío importante, especialmente para las empresas que manejan grandes volúmenes de documentos, como declaraciones de aduanas, albaranes y reportes de transporte. Terranoha ofrece soluciones innovadoras de automatización para garantizar la precisión de los datos y ahorrar tiempo valioso.
Desafíos del procesamiento manual de documentos
El procesamiento manual de documentos presenta varios problemas:
- Tareas que consumen tiempo: Extraer datos manualmente es laborioso.
- Riesgo de errores: Los errores humanos en la entrada de datos pueden conducir a costosos fallos.
- Gestión ineficiente de los datos: Gestionar grandes volúmenes de documentos es complejo.
- Problemas de cumplimiento: Asegurar la precisión de los datos y el cumplimiento normativo es difícil.
Automatizando el procesamiento de documentos con Terranoha
Terranoha ofrece herramientas para automatizar el procesamiento de documentos utilizando tecnologías de OCR e IA.
- Captura de PDF y OCR:
- Extrae información de archivos PDF con precisión.
- Identifica y categoriza automáticamente los tipos de documentos.
- Estructuración y almacenamiento de datos:
- Extrae información clave y la almacena en una base de datos centralizada.
- Verificación y precisión mejoradas con IA:
- Utiliza IA para verificar y validar los datos, asegurando su precisión.
- Clasificación y archivado automatizados:
- Categoriza y archiva documentos, marcando errores para revisión.
Beneficios de las soluciones automatizadas de Terranoha
- Ahorro significativo de tiempo: La automatización reduce el tiempo dedicado a las tareas manuales.
- Reducción de errores: El OCR y la IA minimizan los errores humanos.
- Mejor cumplimiento: Asegura la precisión de los datos y cumple con las regulaciones.
- Gestión optimizada de los datos: El almacenamiento centralizado mejora la gestión de documentos.
- Mejor control de los flujos de trabajo: Mejora el monitoreo y la optimización de rutas y entregas.
Estudio de caso: Revolucionando el procesamiento de documentos
Antes de Terranoha: Un proceso tedioso
Una empresa de logística europea debe procesar cientos de documentos semanalmente. Los empleados pasan horas extrayendo y verificando datos manualmente, lo que lleva a errores, retrasos y sanciones. El proceso afecta la moral del equipo debido a la presión constante.
Gestión simplificada de documentos y consolidación de datos sin errores para la logística
Con Terranoha: Una transformación fluida
- Automatización y Precisión: Las herramientas OCR de Terranoha extraen datos automáticamente, los almacenan con precisión y los categorizan de manera segura.
- Verificación Mejorada con IA: La IA de Terranoha, entrenada con datos reales, verifica los puntos de datos, detecta inconsistencias, asegura la precisión y realiza comprobaciones de coherencia en los datos maestros.
- Clasificación y Archivado Automatizados: Los documentos se clasifican y archivan automáticamente, con errores señalados para revisión.
Beneficios alcanzados: Una nueva era
Con Terranoha, la productividad de la empresa se dispara. Los empleados se enfocan en tareas de alto valor, los errores disminuyen y el cumplimiento normativo se simplifica. En pocos meses, la empresa se transforma, logrando una mayor satisfacción tanto de los empleados como de los clientes.
